دام برس:

أقامت وزارة السياحة دورة تدريبية في مجال الأرشفة الإلكترونية للعاملين في الوزارة بمشاركة عدد من العاملين الذين تتطلب طبيعة عملهم موضوع الأرشفة وذلك في أقسام المتابعة ودواوين الإدارة المركزية إضافة إلى مديريتي سياحة دمشق وريف دمشق  .

وتناولت الدورة التي استمرت على مدى يومين العديد من المواضيع منها مفهوم الأرشفة ويضم الأرشيف التقليدي والذي يستند إلى تصنيف الملفات والوثائق بغية الرجوع إليهاعند الحاجة والأرشيف الالكتروني الذي يتيح أرشفة الوثائق والاحتفاظ بها على شكل ملفات الكترونية مما يسمح باستغلال الأماكن المخصصة لحفظ الوثائق الورقية واستخدامها لأمور حيوية أخرى وهو وسيلة عمل مهمة لأي مؤسسة نظراً للفوائد الكبيرة التي تتحقق من خلاله ربط أجزاء المؤسسة مع بعضها مهما تباعدت فروعها وأصبح لزاماً على كل مؤسسة أو مؤسسة أو منشأة حكومية اي كانت أو خاصة تواكب العصر وتحول أرشيفها إلى أرشيف الكتروني تحقيقاً للمصلحة العامة، وتم التطرق إلى خطوات إنشاء الأرشيف الإلكتروني من خلال إعداد البيانات والمستندات وتجميع وترميز الوثائق المراد أرشفتها وفقا لدليل أعد سابقا لتحقيق هذا الغرض وإجراء عملية المسح الضوئي وإدخال البيانات إلى ذاكرة الكمبيوتر بواسطة برامج وأنظمة مصممة بدقة لأرشفة الوثائق وحفظها ومراقبة جودة العمل، كذلك إصدار التقارير بصفة دورية عن العمل والمواد المخزنة في الأرشيف إضافة إلى وضع مجلد لكل سنة بداخله مجلدات ( صادر، وارد، قرارات، تعاميم، كتب، أمر إداري .. ) على أن يتم التدقيق والمراجعة لأعمال الأرشفة من قبل المشرف على البرنامج، ومن المواضيع التي تناولتها الدورة أيضا تطبيق الكلمات المفتاحية (  الرشفة الموضوعية) من خلال وضع عناوين للمواد المؤرشفة واعتماد رأس الموضوع لمجموعة الكتب والقرارات المتماثلة واعتماد الطريقة الزمنية لإدخال واستخراج الوثائق المؤرشفة .

يشار إلى أن الوزارة أقامت هذه الدورة في إطار خطتها التدريبية لتأهيل الكوادر العاملة في الوزارة بما يؤمن رفع سوية العمل