Logo Dampress

آخر تحديث : الخميس 04 حزيران 2020   الساعة 15:55:12
دام برس : https://www.facebook.com/MTNSY/photos/a.661964340505303/2689311887770528/?type3&amptheater
دام برس : http://www.
دام برس : http://alsham-univ.sy/
دام برس : http://www.alpha-syria.com/ar/products/medicines/13/%D8%A3%D9%84%D9%81%D8%A7%D8%B3%D8%AA%D8%A7%D8%AA
الأرشفة الالكترونية في دورة تدريبية للعاملين في وزارة السياحية
دام برس : دام برس | الأرشفة الالكترونية في دورة تدريبية للعاملين في وزارة السياحية

دام برس:

أقامت وزارة السياحة دورة تدريبية في مجال الأرشفة الإلكترونية للعاملين في الوزارة بمشاركة عدد من العاملين الذين تتطلب طبيعة عملهم موضوع الأرشفة وذلك في أقسام المتابعة ودواوين الإدارة المركزية إضافة إلى مديريتي سياحة دمشق وريف دمشق  .

وتناولت الدورة التي استمرت على مدى يومين العديد من المواضيع منها مفهوم الأرشفة ويضم الأرشيف التقليدي والذي يستند إلى تصنيف الملفات والوثائق بغية الرجوع إليهاعند الحاجة والأرشيف الالكتروني الذي يتيح أرشفة الوثائق والاحتفاظ بها على شكل ملفات الكترونية مما يسمح باستغلال الأماكن المخصصة لحفظ الوثائق الورقية واستخدامها لأمور حيوية أخرى وهو وسيلة عمل مهمة لأي مؤسسة نظراً للفوائد الكبيرة التي تتحقق من خلاله ربط أجزاء المؤسسة مع بعضها مهما تباعدت فروعها وأصبح لزاماً على كل مؤسسة أو مؤسسة أو منشأة حكومية اي كانت أو خاصة تواكب العصر وتحول أرشيفها إلى أرشيف الكتروني تحقيقاً للمصلحة العامة، وتم التطرق إلى خطوات إنشاء الأرشيف الإلكتروني من خلال إعداد البيانات والمستندات وتجميع وترميز الوثائق المراد أرشفتها وفقا لدليل أعد سابقا لتحقيق هذا الغرض وإجراء عملية المسح الضوئي وإدخال البيانات إلى ذاكرة الكمبيوتر بواسطة برامج وأنظمة مصممة بدقة لأرشفة الوثائق وحفظها ومراقبة جودة العمل، كذلك إصدار التقارير بصفة دورية عن العمل والمواد المخزنة في الأرشيف إضافة إلى وضع مجلد لكل سنة بداخله مجلدات ( صادر، وارد، قرارات، تعاميم، كتب، أمر إداري .. ) على أن يتم التدقيق والمراجعة لأعمال الأرشفة من قبل المشرف على البرنامج، ومن المواضيع التي تناولتها الدورة أيضا تطبيق الكلمات المفتاحية (  الرشفة الموضوعية) من خلال وضع عناوين للمواد المؤرشفة واعتماد رأس الموضوع لمجموعة الكتب والقرارات المتماثلة واعتماد الطريقة الزمنية لإدخال واستخراج الوثائق المؤرشفة .

يشار إلى أن الوزارة أقامت هذه الدورة في إطار خطتها التدريبية لتأهيل الكوادر العاملة في الوزارة بما يؤمن رفع سوية العمل

الوسوم (Tags)

وزارة   ,   السياحة   ,   الإلكترونية   ,  

اقرأ أيضا ...
تعليقات حول الموضوع
  2014-06-17 09:06:31   عمل جيد
رائع تنظيم وتطوير جميع قطاعات الدولة وعمل دورات تدريبية في جميع الوزارت
فاتن خازم  
  2014-06-17 09:06:25   جميل العمل
الكمبوتر لغة العصر ويجب فرضها على جميع قطاعات الدولة
هند بعلبك  
  2014-06-17 09:06:01   اعمال الوزارة جيدة
اتمنى ان تشمل هذه الدورات اغلب الموظفين بغض النظر عن طبيعة عملهم في الوزارة
سعد الغانم  
  2014-06-17 09:06:46   الاهتمام رائع
حلو ان يكون العاملين في جميع قطاعات الدولة لديهم الخبرة الجيدة في مجال الارشفة والكمبيوتر
زينب الناطور  
  2014-06-17 09:06:08   فكرة رائعة
رائع فكرة التدريب للعاملين على عمل الارشفة وكل ما يتعلق بامور الحواسب
عصام العوا  
هل ترغب في التعليق على الموضوع ؟
ملاحظة : جميع التعليقات المنشورة تعبر عن رأي أصحابها ولا علاقة لموقع دام برس الإخباري بمحتواها
الاسم الكامل : *
المدينة :
عنوان التعليق : *
التعليق : *
*
   
Copyright © dampress.net - All rights reserved 2020
Powered by Ten-neT.biz